O tempo é um recurso que não se consegue recuperar. Otimizar tarefas para executá-las no menor tempo possível é uma das características dos executivos eficientes. A demora de uma tomada de decisão significa tempo perdido. Os benefícios perdidos pela demora de uma decisão não poderão ser recuperados. Você deve definir seu tempo disponível para definir as tarefas que devem ser executadas, ou invés de definir primeiro as tarefas e depois alocá-las no tempo.
Por exemplo, defina que você dedicará 40% do tempo para desenvolvimento de atividades de projetos que você está envolvido e 30% para as atividades operacionais. Não se esquecendo de dedicar tempo uns 20% de tempo para as atividades não planejadas e 10% para responder e-mails e participar de reuniões. Caso você apenas liste as atividades (de projetos ou operacionais) que você tem que fazer sempre faltará tempo. Planejando primeiro o tempo você terá oportunidade de priorizar as atividades em função de parâmetros previamente negociados com seu chefe.
Texto completo: http://www.efagundes.com/LiderancaExecutiva/O_tempo_do_Executivo_Eficaz.htm
